MADY DANS ULUKENT KVKK VE AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Aydınlatma Metni
Duarte Organizasyon Eğitim Danışmanlık Turizm Sanayi ve Ticaret Ltd. Sti.(“kurum’’), yürütmekte
olduğu faaliyetler sebebiyle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK’’)
hükümlerine uygun olacak şekilde verilerin işlenmesinde her türlü teknik ve hukuki tedbirleri veri
sorumlusu olarak almaktadır. İlgili kişiler; kişisel verilerin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması,
kişisel veri toplamanın hukuki sebepleriyle KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye
aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler. Bu metin kapsamında Mady Dans Veri sorumlusu
olan Kurum’un verdiği yetkiye dayanarak KVKK’ya uygun şekilde bu verileri tamamen otomatik,
kısmen otomatik ve elle işler, toplar ve faaliyetlerini yürütmesi için gerekli görülen sınırlı süreler
içerisinde bu verileri saklar.
A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki
Sebepleri
1-Açık Rızanın varlığı (“KVKK m.5/1”).
2-Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“KVKK m.5/2-a”)
3-Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması (“KVKK m.5/2-b”).
4-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“KVKK m.5/2-c”).
5-Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“KVKK
m.5/2-ç”).
6-İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“KVKK m.5/2-d”).
7-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“KVKK
m.5/2-e”).
8-İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“KVKK m.5/2-f”).
B- Veri İşleme Amacı-İşlenen Kişisel Veriler
1-Mal, hizmet ve tedarik süreçlerinin yönetilmesi – 18 yaşından büyükse: Adı soyadı, TC kimlik
numarası, e-posta, telefon numarası, unvan, adres, doğum tarihi, cinsiyet, referans bilgisi
18 yaşından küçükse: veli adı soyadı, veli telefon numarası, veli TC kimlik numarası, öğrenci adı
soyadı, öğrenci TC kimlik numarası, öğrenci doğum tarihi, cinsiyet, e-posta, unvan, adres, referans
bilgisi, öğrenciden sorumlu bakıcı veya yakını olan 3. Kişi adı soyadı
2- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi- 18 yaşından büyükse: Adı soyadı, TC kimlik numarası, e-
posta, telefon numarası, unvan, adres, doğum tarihi, cinsiyet, referans bilgisi
18 yaşından küçükse: veli adı soyadı, veli telefon numarası, veli TC kimlik numarası, öğrenci adı
soyadı, öğrenci TC kimlik numarası, öğrenci doğum tarihi, cinsiyet, e-posta, unvan, adres, referans
bilgisi, öğrenciden sorumlu bakıcı veya yakını olan 3. Kişi adı soyadı
3-Fatura süreçlerinin ve e-arşiv kayıtlarının yürütülmesi- Adı soyadı, TC kimlik numarası, e-posta,
telefon numarası, adres, imza, şirket’e kesilecekse vergi numarası
4-Talep ve şikayet süreçlerinin yürütülmesi- Adı soyadı, telefon numarası, e-posta, imza, talep/
şikayet detayı, unvan
5-Ders yoklaması- Adı soyadı, öğrenci TC kimlik numarası, öğrenci numarası, sınıf kodu, müdür
imzası
6-Genel Kurul, İcra Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarının kaydı- Adı soyadı, TC
Kimlik Numarası, kurul üyelerinin telefonu, e-posta, kimlik fotokopileri, toplantı notları
7-Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin yürütülmesi- Dosyaya konu olan ve/veya dosyada
bulunması gereken kişisel veriler
8- Gelen-giden arama kayıtlarının ve e-postaların ilgili yerlere iletilmesi- Adı soyadı, telefon
numarası, e-posta
9- Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi- Adı soyadı, TC kimlik numarası,
adresi, e-posta
10- Sosyal medya reklamları aracılığıyla doldurulan ön kayıt formlarının yürütülmesi-18 yaşından
büyükse: Adı soyadı, TC kimlik numarası, e-posta, telefon numarası, unvan, adres, doğum tarihi,
cinsiyet, referans bilgisi
18 yaşından küçükse: veli adı soyadı, veli telefon numarası, veli TC kimlik numarası, öğrenci adı
soyadı, öğrenci TC kimlik numarası, öğrenci doğum tarihi, cinsiyet, e-posta, unvan, adres, referans
bilgisi
11-Reklam, promosyon ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi- Ders videoları, derste çekilmiş
fotoğraflar, Mady Dans’ın; bahçe, teras, otopark, teneffüshane ve diğer mülk sınırları içerisinde
kalan alanlarında çekilmiş görüntüler, Mady Dans stant kurduğu ve dahil olduğu organizasyonlar,
veri sorumlusunun düzenlediği organizasyonlar
12-Kurum güvenliğini sağlamak amacıyla kayıt yapan güvenlik kameraları süreçlerinin
yürütülmesi- İlgili kişilerin Mady Dans’ın bahçe, teras, otopark, teneffüshane ve diğer mülk sınırları
içerisinde kalan alanlarda alınan görüntüleri
13-Milli Eğitim Bakanlığı Programlarının yürütülmesi- 18 yaşından büyükse: Adı soyadı, TC
kimlik numarası, e-posta, telefon numarası, unvan, adres, doğum tarihi, cinsiyet, referans bilgisi,
vesikalık resim, kimlik fotokopisi, öğrenci belgesi
18 yaşından küçükse: veli adı soyadı, veli telefon numarası, veli TC kimlik numarası, öğrenci adı
soyadı, öğrenci TC kimlik numarası, öğrenci doğum tarihi, cinsiyet, e-posta, unvan, adres, referans
bilgisi, vesikalık resim, kimlik fotokopisi, öğrenci belgesi
14- Yarışma programlarının yürütülmesi- 18 yaşından büyükse: Adı soyadı, TC kimlik numarası, e-
posta, telefon numarası, unvan, adres, doğum tarihi, cinsiyet, referans bilgisi, vesikalık resim,
kimlik fotokopisi, öğrenci belgesi
18 yaşından küçükse: veli adı soyadı, veli telefon numarası, veli TC kimlik numarası, öğrenci adı
soyadı, öğrenci TC kimlik numarası, öğrenci doğum tarihi, cinsiyet, e-posta, unvan, adres, referans
bilgisi, vesikalık resim, kimlik fotokopisi, öğrenci belgesi
C- İşlenen Verilerin Depolanma Şekli ve Süreleri
1- Veri işleyen, işlediği verilerini elektronik ortamda veri yazılımı ve kullanıcı paneli kendine ait ve
kendinin erişebileceği teknik güvenliğini sağladığı veri kayıt sistemi üzerinden, kendisine ait
aplikasyon üzerinden ya da elle işler. Bütün veriler kendi veri yazılımına işlenir.
2-Veri sorumlusu, veri kayıt sistemindeki verileri KVKK Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına
göre saklar ve veri saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde imha eder.
Haziran ve Aralık olmak üzere iki periyodik imha süresi bulunur.
3-Veri sorumlusu, sözleşme süreçlerinin yürütülmesiyle ilgili toplu mesaj ve bilgilendirme mesajı
gönderimi amacıyla Sanal mobil şebeke hizmeti sunan bi telekominikasyon firmasıyla çalışır. Bu
mesaj sistemi, üye kaydıyla giriş yapılan bir sistemdir ve veriler yalnızca kullanıcı tarafından
görüntülenebilir ve gönderim yapılabilir. Kullanıcı üye Mady Dans’tır ve Mady Dans dışında
üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
D- İlgili Kişinin Hakları
Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki
haklara sahiptir;
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme, - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme, - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Herkes 11. Maddede belirtlen haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Kurumumuza iletebilir. Talepler en kısa sürede ve
nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır.
Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Veri sorumlusu talebi kabul
eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik
ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde veri sorumlusunca gereği yerine
getirilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgiliye iade
edilir.